Las solicitudes de instalación de software se realizarán a través del sistema GREGAL, disponible en la Intranet de la Universidad. Deberá indicarse el software, el aula y la fecha a partir de la cual deberá estar disponible.

En cada cuatrimestre el Analista Programador de Sistemas y Redes establecerá un periodo de tiempo suficiente en el que el profesorado deberá solicitar la instalación del software necesario para la realización de sus prácticas en las Aulas Informáticas, así como en las Aulas de Teoría y Libre Acceso. Con posterioridad, el profesorado dispondrá de un mínimo de una semana para el testeo de los programas solicitados.

El profesorado que solicite software no licenciado por la Universidad deberá proporcionar dicho software al personal de la Unidad Informática, además de presentar la documentación necesaria (un número suficiente de licencias u otro tipo de documentos acreditativos) que demuestren que el software puede ser instalado, cumpliendo con la normativa vigente. En ningún caso se instalará software de evaluación o de demostración o con licencia obtenida de forma no legal.

Las solicitudes de software con licencia por parte de la universidad no requieren ninguna otra acción.

El profesorado deberá acudir al despacho del Analista Programador de Sistemas y Redes para la realización de las pruebas necesarias que aseguren el correcto desarrollo de las prácticas durante el cuatrimestre. Estas pruebas se realizarán durante la semana indicada a tal efecto.

Tras la verificación del funcionamiento de los programas el profesorado deberá pasar a retirar el software proporcionado.