Ayuda Erasmus - SEPIE (fondos de la UE)

Cómo y cuándo se cobra la beca

Ayudas complementarias Generalitat Valenciana (GVA)

Otras ayudas (bancos, instituciones...)

Última actualización: 3 abril 2025

AYUDA ERASMUS - SEPIE (FONDOS DE LA UNIÓN EUROPEA ) - AYUDA GENERAL
(INFORMACIÓN PROVISIONAL !!!)

El propósito de la beca Erasmus no es financiar íntegramente la estancia en destino, sino compensar la diferencia del nivel de vida entre el país de origen y el de destino y/o ayudar a sufragar gastos extra, como el desplazamiento.

Las ayudas económicas disponibles para los beneficiarios de un destino Erasmus+ siempre quedan supeditadas a la distribución de fondos europeos que realiza la Agencia Nacional Erasmus española -SEPIE (www.sepie.es).

Previsiblemente, la UPV no tendrá confirmación del presupuesto Erasmus que recibirá del SEPIE para movilidades 2025-2026 hasta el mes de septiembre de 2025 (más tarde que otros años). Por lo tanto, algunos detalles, como el número máximo de meses financiables, o algunas categorías de ayudas adicionales, no podrán confirmarse hasta ese momento. La estimación es que los estudiantes que se incorporen a la universidad de destino en agosto o septiembre probablemente no podrán recibir ningún pago hasta mediados o finales del mes de octubre, incluso aunque tengan toda la documentación completa en su expediente en AIRE. Esta estimación se basa en el tiempo necesario para gestionar la resolución desde las ayudas económicas con otros servicios de la UPV, una vez conozcamos el presupuesto del que dispondremos.

La ayuda Erasmus - SEPIE (fondos UE) está garantizada para todo el alumnado con destino asignado, pero está condicionada a:

• Que entregues en tiempo y forma la documentación asociada a la ayuda económica en cada fase de la estancia (antes de la movilidad, al llegar a destino y al regresar a UPV), según las instrucciones que se reciben a través de AIRE y por correo electrónico.

• Que tu expediente de movilidad aparezca en una Resolución de Asignación de plazas Erasmus 2025-2026 firmada por el Vicerrector de Internacionalización y Comunicación en la web de OPII; lo publica la OPII automáticamente, fusionando todos los expedientes de AIRE con destino asignado y aceptado.
  
• Que tu expediente de movilidad aparezca en una resolución de la "CONVOCATORIA DE AYUDAS ECONÓMICAS DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD ERASMUS+ PARA MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA ESTUDIOS (SMS) CURSO 2025-2026". OPII publicará esta resolución cuando conozca el presupuesto que recibe, sin necesidad de que presentes solicitud.

Apoyo individual. Movilidades Erasmus - Estudios de larga duración (ayuda prevista para 2025-2026)
(INFORMACIÓN PROVISIONAL !!!)

GRUPO	PAÍSES	CUANTÍA GENERAL (1) y (2)	CUANTÍA ESTUDIANTES CON MENOS OPORTUNIDADES (3)	NÚMERO MÁXIMO DE MESES FINANCIABLES
Grupo 1	Países de la UE y terceros países asociados al programa Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Islandia, Italia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Países Bajos, Suecia Terceros países no asociados al programa, Región 14: Islas Feroe, Reino Unido, Suiza (3)	350€ / mes	+ 250€ extra / mes	Pendiente de confirmación hasta que UPV reciba confirmación del presupuesto total que tendrá de fondos Erasmus UE para 2025-26
Grupo 2	Países de la UE Chequia, Chipre, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Grecia, Letonia, Malta, Portugal	300€ / mes	+ 250€ extra / mes
Grupo 3	Países de la UE y terceros países asociados al programa Bulgaria, Croacia, Hungría, Lituania, Polonia, Macedonia del Norte, Rumanía, Serbia, Turquía	250€ / mes	+250 extra /mes

⁽¹⁾ Desde el curso 2024-25, el SEPIE autoriza a cada universidad española a fijar una cuantía mensual (dentro de una horquilla), por lo que estudiantes de diferentes universidades en el mismo destino pueden cobrar ayudas diferentes.

⁽²⁾ Los estudiantes con destino en Suiza cobrarán por lo general la ayuda a través de su institución de destino, no a través de a UPV (ayudas del Swiss-European Mobility Programme financiadas por el organismo suizo MOVETIA). Todos los trámites e información de pagos los proporcionan directamente las universidades suizas. No existe el "concepto de estudiantes con menos oportunidades" en las ayudas del gobierno suizo.

La financiación Erasmus a través de la UPV según esta tabla se asignará solo a estudiantes concretos en caso de que la universidad suiza manifieste que no puede asignar financiación de Movetia, en cuyo caso la persona afectada deberá comunicarlo a la Oficina de Relaciones Internacionales de su Centro.

⁽³⁾ Los estudiantes de algunos colectivos definidos recibirán una cantidad adicional de 250€ mensuales. Más abajo se explican cuáles son colectivos de "estudiantes con menos oportunidades" para el curso 2025-26.

AYUDA ERASMUS - SEPIE (FONDOS UNIÓN EUROPEA ) - AYUDA DE VIAJE
(INFORMACIÓN PROVISIONAL !!!)

Todos los participantes recibirán una ayuda de viaje, que se calcula en función de la distancia desde su Centro de estudios en la UPV (Alcoy, Gandía, Valencia) hasta la localidad de la universidad de destino, usando la Calculadora de Distancias de la Comisión Europea para el programa Erasmus:

DISTANCIA	AYUDA DE VIAJE
100 - 499 kms.	211 €
500 - 1999 kms.	309 €
2000 - 2999 kms.	395 €
3000 - 3999 kms	580 €
4000 - 7999 kms.	1188 €
8000 kms. o más	1735 €

El cálculo de distancia lo realiza la propia UPV y el pago de la ayuda está sujeto únicamente a la incorporación al destino, independientemente del coste real de los gastos de viaje. No es necesario aportar facturas.

AYUDA ERASMUS - SEPIE (FONDOS UNIÓN EUROPEA) PARA "ESTUDIANTES CON MENOS OPORTUNIDADES"
(INFORMACIÓN PROVISIONAL !!!)

Se financiará una cantidad adicional de 250 € mensuales a estudiantes que se encuentren en alguno de los siguientes supuestos:

1. Concesión de una beca de estudios de carácter general de la Administración General del Estado (AGE) o de una beca equivalente del Departamento de Educación del País Vasco para realizar estudios universitarios durante el curso 2024-2025.

2. Documento que acredite la condición de persona refugiada

3. Certificado oficial de discapacidad mín. 33% emitido por el organismo competente de tu comunidad autónoma

Esta ayuda adicional de 250€ mensuales son también fondos de la Unión Europea.

¿Cuándo y dónde hay que presentar documentación para poder recibir los 250€ mensuales adicionales para "estudiantes con menos oportunidades"?

Como norma general, no deberás presentar nada. Cuando la OPII sepa el presupuesto Erasmus (fondos UE - SEPIE) que recibirá para el curso 2025-2026, publicará una convocatoria de asignación de ayuda económica de estas ayudas y una resolución provisonal con una asignación económica para cada estudiante (no tendrás que presentar ninguna solicitud).

La resolución provisonal se hará tras consultar las bases de datos del Servicio de Alumnado de la UPV (datos de matrícula) y comprobar qué estudiantes cumplen alguno de los requisitos mencionados arriba, en cuyo caso se les asignará automáticamente la ayuda adicional.

Tras la resolución provisional, cuya publicación se comunicará por correo electrónico, se podrán presentar alegaciones.

¿En 2025-26 no hay ayuda adicional de 250€ para estudiantes con carnet de familia numerosa o monoparental?

Inicialmente no, por motivos de presupuesto. Una vez la UPV reciba confirmación del presupuesto Erasmus (fondos de la UE - SEPIE) que recibirá para 2025-2026, si la adjudicación de fondos es superior a la prevista, se reevaluará esta posibilidad y se informará.

Si esto pasara, sería suficiente con que previamente hubieras entregado en la Secretaría de tu Centro un carnet de familia numerosa / monoparental con fecha de validez como mínimo de un mes a partir del inicio de tu estancia en destino. OPII consultaría esa fecha en bases de datos del Servicio de Alumnado.

Cómo y cuándo se cobra la ayuda Erasmus - Fondos de la Unión Europea - SEPIE

Pago inicial (adelanto): Al demostrar documentalmente la incorporación a la universidad de destino, eres elegible para cobrar un adelanto del 70% de la financiación máxima asignada. El estado de tu expediente en AIRE debe ser "Incorporado Destino". Sin embargo, el proceso de pago no podrá iniciarse hasta que la UPV haya recibido confirmación de los fondos Erasmus 2025-26 que recibirá (previsiblemente septiembre) y otros servicios de la universidad hayan aprobado la resolución automática de asignación económica de becas. En la práctica, los estudiantes que se incorporen al destino en agosto o septiembre deberán esperar probablemente al mes de octubre. Liquidación (pago final): Cuando terminas la estancia y cargas en AIRE los documentos finales, en UPV vemos las fechas de tu certificado de duración y calculamos la duración real en meses o parte proporcional y se hace una liquidación. Si te corresponde cobrar algo más hacemos un pago final (respetando el tope máximo de financiación asignado para beca anual o semestral). Para cobrar la liquidación es necesario haber contestado previamente a una encuesta obligatoria de la UE sobre la participación en el programa Erasmus+ (Erasmus Participant Survey) EJEMPLO Hasta que la UPV no reciba confirmación del presupuesto Erasmus 2025-26, no es posible confirmar el número máximo de mese que se podrán financiar para estancias de un semestre o un curso. Los ejemplos siguientes están basados en un máximo de 9 meses de ayuda para estancias de un curso académico completo (por confirmar). Ejemplo: para una estancia de curso completo en Praga (ayuda General) a una persona se le asignan 9 meses x 300 € = 2700 € Los 2700€ son un importe máximo que solo se cobrará en su totalidad si esa persona demuestra que ha estado en destino 9 meses o más (270 días). Pago inicial: 70% de 9 meses de ayuda UE Curso → 1890 € 70% de la ayuda de viaje según distancia a Praga (309€) → 216,3 € Liquidación: (ejemplo al azar) el certificado de duración de estudiante firmado en destino y cargado en AIRE indica duración real de 8,8 meses. El importe máximo que le corresponde cobrar en total son 8,8 meses (ya no 9), y en la liquidación se paga la parte que falta: 2640 € de ayuda UE Curso (8,8 meses x 300€) - 1890 € ya cobrados 30% restante de la ayuda de viaje para Chequia (309) → 92,7 € No recibirás pagos mensuales y no suele haber otros pagos intermedios, salvo que cambie la asignación económica de tu beca (por ejemplo, que tu estancia pase de semestral a curso completo, o que se te conceda una beca complementaria no asignada inicialmente, como las becas complementarias de la GVA).

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Las ayudas son solo para estudiantes de grado y se asignan por nota media y criterios de renta (condición de becario/a de GVA)

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OTRAS AYUDAS ADICIONALES (ENTIDADES BANCARIAS, INSTITUCIONES...)

• Algunos municipios o Comunidades Autónomas tienen ayudas para estudiantes empadronados y que vayan a realizar movilidades Erasmus estudios. En ese caso, deberás presentar la solicitud tú mismo/a. Te recomendamos que consultes su página web por si existen ayudas para tu caso.