El Reial decret 99/2011, de 28 de gener, pel qual es regulen els ensenyaments oficials de doctorat, estableix que la defensa de la tesi ha de celebrar-se en una sessió pública, i a més que, després de superar la defensa, la tesi ha de publicar-se en obert en el repositori institucional de la universitat (Article 14 punts 4 i 5).
En el cas d’UPV, les tesis es publiquen en obert a través de RIUNET, el repositori institucional gestionat des de la Biblioteca.
D’altra banda, el Reial decret també estableix que han de contemplar-se situacions excepcionals en casos com l’existència de convenis de confidencialitat amb empreses o la possibilitat de generació de patents (Article 14 punt 6).
En el cas d’UPV contemplem tres supòsits a considerar:
1. L’existència d’acords de confidencialitat amb empreses/institucions que comporta la NO publicació de part de la tesi
Quan s’ha de sol·licitar la NO DIFUSIÓ del contingut sensible?
En el moment de presentar la versió 1 de la tesi, s’haurà de confirmar aquesta situació, aportant les evidències oportunes (p.e. escrit de l’empresa/institució confirmant l’existència d’aquest acord al costat d’un vistiplau dels participants en la tesi).
Si l’acord de confidencialitat té una data d’expiració s’haurà d’indicar. En cas contrari s’assumeix que no n’hi ha.
Des d’on se sol·licita?
Des de la plataforma de Gestió de Tesi, menú “Fase avaluació // Versió 1 tesi”
Quins efectes té?
La sol·licitud s’estudia i resol per la Comissió Permanent de l’Escola de Doctorat, que podrà sol·licitar informe a la corresponent Comissió Acadèmica del programa corresponent.
Si s’aprova aquesta sol·licitud, s’habilitaran els següents mecanismes:
- Els avaluats externs que revisen la tesi i els membres de tribunal que participen en la defensa hauran d’acceptar la NO DIFUSIÓ de la informació que reben sobre les respectives versions 1 i 2 de la tesi en qüestió. Totes dues versions 1 i 2 seran versions completes de la tesi.
- Després del depòsit, i en el període d’exposició pública, en cas que se sol·licite consulta de la tesi, s’assegurarà que els doctors que consulten la tesi accepten igualment la NO DIFUSIÓ de la informació consultada.
- S’autoritzarà que part de la defensa es faça a porta tancada.
- Després de la defensa, se sol·licitarà al doctorand una versió 3 de la tesi, en la qual s’eliminarà la informació sensible a protegir. Aquesta versió serà la versió a publicar a través del repositori institucional, fins a la data de fi arreplegada.
A partir de la data de fi, se substituirà per l’última versió completa arreplegada.
2. S’ha iniciat el procediment de sol·licitud d’una patent relacionat amb el contingut de la tesi que requereix un EMBARGAMENT temporal de la publicació de la tesi
Quan s’ha de sol·licitar l’EMBARGAMENT?
En el moment de carregar la versió 2 de la tesi (després de l’avaluació externa), es podrà sol·licitar un embargament per un període de 6 o 12 mesos.
Des d’on se sol·licita?
Des de la plataforma de Gestió de Tesi, menú “Fase avaluació // Versió 2 tesi / Informe sobre canvis”
Quins efectes té?
La sol·licitud s’estudiarà i resol per la Comissió Acadèmica del programa.
Si la sol·licitud s’aprova, es restringeix l’accés en obert a la tesi des del repositori institucional durant el període sol·licitat (EMBARGAMENT temporal).
Passat l’embargament la tesi es publicarà de manera completa de manera automàtica.
En els casos en què es preveja que la situació que ha motivat l’embargament s’allargue més enllà del període aprovat, els directors de la tesi podran sol·licitar una extensió del mateix abans de la seua finalització contactant amb l’Escola de Doctorat.
3. Hi ha contribucions derivades de la tesi que estan pendents de publicar (articles, llibres, etc…) que requereix un EMBARGAMENT temporal de la publicació de la tesi
Quan s’ha de sol·licitar l’EMBARGAMENT?
En el moment de carregar la versió 2 de la tesi (després de l’avaluació externa), es podrà sol·licitar un embargament per un període de 6 o 12 mesos.
Des d’on se sol·licita?
Des de la plataforma de Gestió de Tesi, menú “Fase avaluació // Versió 2 tesi / Informe sobre canvis”
Quins efectes té?
La sol·licitud s’estudiarà i resol per la Comissió Acadèmica del programa.
Si la sol·licitud s’aprova, es restringeix l’accés en obert a la tesi des del repositori institucional durant el període sol·licitat (EMBARGAMENT temporal).
Passat l’embargament la tesi es publicarà de manera completa de manera automàtica.
En els casos en què es preveja que la situació que ha motivat l’embargament s’allargue més enllà del període aprovat, els directors de la tesi podran sol·licitar una extensió del mateix abans de la seua finalització contactant amb l’Escola de Doctorat.