Qui estan obligats a relacionar-se per mitjans electrònics amb les Administracions Públiques?
De conformitat amb el que es disposa en l’article 14 de la Llei 39/2915, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Pública, estaran obligats a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les Administracions Públiques per a la realització de qualsevol tràmit d’un procediment administratiu, almenys, els següents subjectes:
a) Les persones jurídiques.
b) Les entitats sense personalitat jurídica.
c) Els qui exercisquen una activitat professional per a la qual es requerisca col·legiació obligatòria, per als tràmits i actuacions que realitzen amb les Administracions Públiques en exercici d’aquesta activitat professional. En tot cas, dins d’aquest col·lectiu s’entendran inclosos/es els/les notaris/es i registradors/es de la propietat i mercantils.
d) Els qui representen a una persona interessada que estiga obligada a relacionar-se electrònicament amb l’Administració.
e) El personal empleat de les administracions públiques per als tràmits i actuacions que realitzen amb elles per raó de la seua condició d’empleat/da públic, en la forma en què es determine reglamentàriament per cada administració.
Conseqüentment, la Universitat Politècnica de València, com a persona jurídica, es troba entre els subjectes obligats a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb altres administracions públiques.
Seu electrònica i tràmits electrònics
Una seu electrònica és un lloc web que està a la disposició de la ciutadania en Internet i del qual és titular una administració pública encarregada de gestionar-ho i administrar-ho, per mitjà del qual la ciutadania i les empreses poden accedir a la informació i als serveis i tràmits electrònics d’una administració pública, òrgan o entitat administrativa en l’exercici de les seues competències.
La realització d’un tràmit en seu electrònica és l’equivalent a la realització d’un tràmit de manera presencial en la finestreta d’un òrgan administratiu, però de manera electrònica o telemàtica, és a dir a través d’internet i sense haver d’acudir presencialment a una oficina.
Accés electrònic a una administració pública
L’accés electrònic o telemàtic a una administració pública, es realitza, habitualment, a través de la seua seu electrònica.
En el cas de persones jurídiques com la UPV, la identificació es realitza amb un certificat de representació de persona jurídica, que s’expedeix a les persones físiques com a representants de les persones jurídiques per al seu ús en les seues relacions amb administracions públiques, entitats i organismes públics vinculats o dependents d’aquestes.
Per a realització de tràmits telemàtics en representació de la Universitat Politècnica de València, com a persona jurídica, són necessaris dos requisits:
- Tenir delegades les competències i/o signatura pel rector de la Universitat Politècnica de València, en la matèria objecte del tràmit a realitzar, mitjançant resolució o poders notarials.
- Disposar de certificat electrònic com a representant jurídic/a de la Universitat Politècnica de València o estar autoritzat/da en el registre electrònic d’apoderaments o representants de la seu corresponent.
Els tràmits que han de ser realitzats com a persona jurídica per la Universitat Politècnica de València no poden, en principi, ser realitzats amb un certificat personal o un certificat d’empleat/da públic.
Mètodes d’identificació i signatura en seus electròniques
En el cas de persones jurídiques com la UPV, l’accés a seus electròniques es realitza mitjançant un certificat de representació de persona jurídica, que s’expedeix a les persones físiques com a representants de les persones jurídiques per al seu ús en les seues relacions amb administracions públiques, entitats i organismes públics, vinculats o dependents d’aquestes.
Aquests certificats permeten la presentació de sol·licituds, escrits i documents a través de la seu electrònica de qualsevol administració pública.
Existeixen dues alternatives per a poder realitzar un tràmit electrònic com a persona jurídica UPV en una administració pública:
A) Realitzar el tràmit a través del SAET tal com ja s’ha explicat més amunt.
B) Autoritzar una persona per a l’accés a aquests tràmits a través del Registre Electrònic d’Apoderaments o a través del Registre Electrònic de Representants de la seu electrònica corresponent.
El Registre Electrònic d’Apoderaments o el Registre Electrònic de Representants permeten la inscripció de poders atorgats telemàticament, per a fer constar i gestionar les representacions que les persones interessades atorguen a una persona representant, amb la finalitat que puga actuar en el seu nom davant les Administracions Públiques.
Aquest servei permet a la UPV com a persona jurídica gestionar els seus apoderaments en l’àmbit de l’administració que resulte necessari.
El SAET està habilitat per a gestionar els apoderaments o representacions de la Universitat Politècnica de València com a persona jurídica.
Per a procedir a la inscripció de poders és necessari que la persona que actuarà com apoderada o representant dispose de la delegació de signatura per el rector de la Universitat Politècnica de València en aquelles administracions que procedisquen i per a aquells tràmits que es requerisquen.
El procediment a seguir perquè una persona estiga donada d’alta en el Registre Electrònic d’Apoderaments o a través de Registre Electrònic de Representants és el següent:
- Remetre a la Secretaria General una sol·licitud per a procedir a la delegació de signatura. Haurà d’indicar:
- Dades de la persona a la qual es realitzarà la delegació de signatura (Nom, cognoms, NIF, telèfon i correu electrònic).
- Administració o administracions per a la qual se sol·licita l’habilitació de l’accés.
- Relació de tràmits en cadascuna de les administracions per als quals s’autoritza l’accés.
- Data d’entrada en vigor de l’apoderament i vigència d’aquest.
- La Secretaria General prepararà una resolució per a la seua signatura pel rector.
- Una vegada dictada resolució de delegació de signatura per a l’accés tràmits electrònics en plataformes d’AAPP el Servei de Administració Electrònica i Transparència realitzarà les gestions oportunes en els registres d’apoderaments o de representants corresponents.
- A partir d’aqueix moment els/les usuaris/es autoritzats/des podran realitzar els tràmits electrònics per als quals han sigut autoritzats en les corresponents seus electròniques mitjançant l’ús del seu certificat d’empleat/da públic o certificat personal, com a representants de la Universitat Politècnica de València.
És important ressenyar que qualsevol tràmit que es realitze com a representant de la Univertat Politècnica de València les dades de la persona interessada han de ser els corresponents a la Universitat Politècnica de València.