Què és el registre electrònic?
És un servei que permet la presentació per mitjans electrònics de sol·licituds, escrits i comunicacions dirigits a les Administracions Públiques.
Registre electrònic de la UPV
Les Administracions Públiques han de disposar de registres electrònics per a la recepció i remissió de sol·licituds, escrits i comunicacions, que hauran de ser plenament interoperables de manera que es garantisca la seua compatibilitat informàtica i interconnexió en els termes previstos en l’article 16 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions.
Cada Administració disposarà d’un Registre Electrònic General en el qual farà el seient de tot document que siga presentat o que es reba en qualsevol òrgan administratiu, organisme públic o entitat de dret públic vinculat o dependent.
La Universitat Politècnica de València utilitza l’aplicació informàtica GEISER (Gestió Integrada de Serveis de Registre), una solució integral de registre del Ministeri d’Assumptes Econòmics i Transformació Digital per a qualsevol organisme públic, prestada en manera núvol i que proporciona els serveis de Registre Electrònic, Registre Presencial, Intercanvi de Registres Interns i Externs (a través de la plataforma del Sistema d’Interconnexió de Registres, SIR).
Gestió del registre electrònic UPV
Els principals serveis i unitats de la UPV fan ús de GEISER organitzats en unitats de tramitació podent enviar i rebre registres tant interns, de la pròpia universitat, com a externs amb altres unitats d’administració que operen en el SIR (Sistema d’Interconnexió de Registres). Pots consultar informació sobre la gestió de GEISER en aquest enllaç (requereix validació en intranet com a personal UPV).
Mitjans a la disposició de la ciutadania per a fer ús del registre electrònic.
La UPV posa a la disposició de la ciutadania les seues oficines de registre, a les quals es pot acudir per a presentar sol·licituds, escrits i comunicacions dirigits a les Administracions Públiques. En la UPV existeixen tres oficines de registre, una en cada campus:
- Registre General
- Registres auxiliars
Telemàtics.
Es pot fer ús de les seus electròniques, que són llocs web que estan a la disposició de la ciutadania en Internet i del qual és titular una administració pública encarregada de gestionar-ho i administrar-ho, per mitjà del qual la ciutadania i les empreses poden accedir a la informació i als serveis i tràmits electrònics de l’Administració. Que hi haja serveis electrònics implica que es reben i remeten documents a través d’un registre electrònic.
La Universitat Politècnica de València disposa de seu electrònica: https://sede.upv.es/, on es disposa d’un catàleg de serveis electrònics classificats per diversos criteris. L’objecte de cadascun d’ells és molt variat: uns et permeten consultar informació, uns altres fer una sol·licitud, alguns et permeten usar o descarregar una eina, etc. Uns són d’accés públic, uns altres estan restringits a determinats col·lectius (alumnat, personal, etc.) o grups de col·lectius.
A la disposició de tota la ciutadania (persones físiques o jurídiques, així com per als representants que actuen en el seu nom) existeix el Registre Electrònic Comú, un registre genèric que permet la presentació de sol·licituds, escrits i comunicacions dirigits a les Administracions Públiques, que no s’ajusten a procediments administratius ja contemplats en les Seus Electròniques de les diferents Administracions. Per a accedir al servei i enviar la sol·licitud només és necessari disposar de DNI electrònic o Certificat Digital.